Limit für Exchange Online einrichten, dass es maximal 10 Empfänger geben kann

Variante 1: PowerShell

Per Powershell bei einem Limit von 10 generell:

Get-Mailbox | Where-Object {$_.RecipientTypeDetails -ne „DiscoveryMailbox“} | ForEach-Object {Set-Mailbox $_.Identity -RecipientLimits 10}

Für eine einzelne Mailbox

Set-Mailbox -Identity Benutzer@beispiel.com -RecipientLimits 10

Das Limit kann man setzen auch auf 20, 30 etc.

Wichtig: Es wirkt erst nach 30Minuten bis 4 Stunden.

Fehlermeldung bei dem User/Usern mit Begrenzung:

Folge: E-Mail wird nicht versendet! Die E-mail wird in der Folge an niemanden versendet-

Variante 2: Nachrichtenflussregel

• Eine Regel, die den Nachrichtenfluss und damit die Versendung verhindert.

Empfehlung einer technischen Maßnahme

Ich kann nur empfehlen dies vor der Konfiguration vorher an alle Beschäftigten zu kommunizieren oder es eben nur auf die E-Mailadressen des Cargobull PartnerConnect Portal zu begrenzen.

# Verbinden Sie sich zuerst mit Exchange Online
$UserCredential = Get-Credential
Connect-ExchangeOnline -Credential $UserCredential

# Erstellen Sie eine neue Transportregel
New-TransportRule -Name „LimitRecipients“ -SentToScope „NotInOrganization“ -RecipientLimit 10 -RejectMessageReasonText „Die maximale Anzahl von Empfängern wurde überschritten.“

# Überprüfen Sie die Regel
Get-TransportRule -Identity „LimitRecipients“ 

Um das Limit der Empfänger in Exchange Online auf 10 zu begrenzen, können Sie die Transportregeln verwenden, um eine Richtlinie zu erstellen, die die Anzahl der Empfänger pro E-Mail einschränkt. Hier ist ein Beispiel, wie Sie eine solche Regel in der Exchange-Verwaltungskonsole einrichten könnten:
1 Gehen Sie zum Exchange Admin Center (EAC).
2 Navigieren Sie zu Mail Flow > Rules.
3 Klicken Sie auf + und wählen Sie Create a new rule.
4 Geben Sie der Regel einen Namen, z.B. “Limit Recipients to 10”.
5 Unter Apply this rule if…, wählen Sie The recipient… und dann recipient count is greater than or equal to 11.
6 Wählen Sie die Aktion Reject the message with the explanation und geben Sie eine Nachricht ein, die dem Absender erklärt, warum die E-Mail abgelehnt wurde.
7 Speichern Sie die Regel. 

Folge der Regel für die User:

Die E-mail wird nicht versendet und man kann eine Begründung hinterlegen.

Variante 3: Meldung und klicken

In den aktuellen Test ist es nicht möglich eine Fehlermeldung zu bekommen und diese dann wegzuschicken. Ich teste es einmal mit den Nachrichtenflowregeln. Was funktioniert ist, dass eine andere Person die Versendung zur Genehmigung bekommen kann, wenn ein entsprechendes Limit überschritten ist. Dies wendet man z.B. auch bei Praktikanten an, wenn im Betreff Angebot oder Vertragsschluss steht.