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Advanced Data Residency Commitment von Microsoft

Kurzlink zur Dokumentation: https://aka.ms/adroverview

 

Was ist das ADR Program?

Das ADR-Program, also das Advanced Data Residency Commitment von Microsoft ermöglicht es für bestimmte Datenverarbeitungen wie Inhalte von E-Mails oder DLP Workloads diese in der lokalen Region ausführen zu lassen. Kunden müssen dafür im Enterprise Agreement sein und allen kostenpflichtigen Usern das Add-On zuweisen.

Lizenz und Voraussetzungen

  • Zusätzliche Lizenz/ SKU für Microsoft 365 / Office 365
    • 100% aller kostenpflichten User müssen das ARD Add On Lizenzen haben
    • M365 E5, M365 E5, Office 365 und M365 E-Pläne
      • Microsoft 365 F1, F3, E3 oder E5
      • Office 365 F3, E1, E3 oder E5
      • Exchange Online Plan 1 oder Plan 2
      • OneDrive for Business Plan 1 oder Plan 2
      • SharePoint Online Plan 1 oder Plan 2
  • Berechtigter Kunde:
    • Enterprise Agreement (EA)
    • Mandant in der die Lokalen Regionen Geography verfügbar ist
      • Europa

https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/enterprise/advanced-data-residency?view=o365-worldwide#eligibility

  • Wie bekommen: an den EA Lizenzkundenbetreung und Microsoft Accountmanager wenden

Datenmigration

Wenn nicht alle Dienste bereits in der Lokalen Region liegen muss eine Datenmigration stattfinden. Hierzu muss der Kunde das Signal geben und kann dann die 12 monatige Migration starten. Man bekommt jeweils zwei Nachrichten über das Nachrichtencenter (jeweils zwei Nachrichten, eine zu Beginn und am Ende des Migrationsprozesses).

Betrifft die Produkte – ADR Verpflichtung Speicherung in lokalen Region

Exchange Online

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Exchange Online Postfachinhalte (E-Mail-Text, Kalendereinträge und den Inhalt von E-Mail-Anlagen, die in der zugehörigen Lokalen Region Geografie gespeichert sind.

SharePoint Online/OneDrive for Business

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • SharePoint Online-Websiteinhalte und die auf dieser Website gespeicherten Dateien sowie dateien, die in OneDrive for Business

Microsoft Teams

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Microsoft Teams-Chatnachrichten (einschließlich privater Nachrichten, Kanalnachrichten, Besprechungsnachrichten und Bilder, die in Chats verwendet werden) und für Kunden, die Microsoft Stream (auf SharePoint) verwenden, Besprechungsaufzeichnungen

Microsoft Defender für Office P1

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • MDO P1 speichert keine Kundendaten innerhalb des Diensts.
  • Exchange Online Protection (EOP). Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert: Dienstkonfigurationsdaten und -richtlinien, unter Quarantäne gestellte E-Mails und Anlagen, Junk-E-Mails, Bewertungsanalyse, Sperrlisten (URL, Mandant, Benutzer), Spamdomänen, Berichte und Warnungen

Office für das Web

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Office für das Web speichert Dateien auf einem Speicherhost, der die entsprechenden Zusagen für die Geografie der lokalen Region hat.

Viva Connections

Die folgenden Kundendaten werden in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Viva Connections Dashboard und Feed können Inhalte aus SharePoint Online, Exchange Online und Microsoft Teams enthalten. Alle Kundendaten, die von diesen Diensten stammen, die von Datenresidenzverpflichtungen abgedeckt werden, werden in der Geografie der lokalen Region gespeichert. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten Exchange OnlineSharePoint Online und Microsoft Teams-Workloaddatenresidenz.

Viva Topics

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Alle ermittelten Themen und Kundendatenausschnitte werden innerhalb der relevanten Geografien in Exchange Online Substrate (Website- oder Schiedspostfächer und Substrate) gespeichert. Alle Kundendaten des Themas werden basierend darauf partitioniert, aus welcher lokalen Region die Daten in Ihrem Mandanten stammen.
  • Machine Learning-Modelle (ML) werden mit öffentlichen Webdaten trainiert und enthalten daher keine Kundendaten von Ihrem Mandanten. In Zukunft ist es möglich, dass wir Kundendaten verwenden, um die Genauigkeit der ML-Modelle zu verbessern. In diesem Fall folgt die Datenverarbeitung von ML-Modellen den gleichen Richtlinien wie alle anderen Kundeninhalte (einschließlich Datenresidenz, Aufbewahrung, Zugriffssteuerung, Vertraulichkeit).
  • Die Hervorhebung von Themen wird dynamisch berechnet, wenn die SharePoint Online-Seite gerendert wird, indem ein Sprachmodell für den Inhalt der Seite ausgeführt und mit dem Wissensdatenbank von Themen verknüpft wird. Die Themendaten stammen aus dem Substrat in der Geografie der lokalen Region.
  • Die Verwaltungskonfigurationsdaten werden in der Geografie der lokalen Region gespeichert.

Purview-Überwachung (Standard)

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Dienstkonfigurationsdaten, überwachte Aktivitäten, Überwachungsdatensätze und Abfrageberechtigungen für Überwachungsprotokolle

Purview Audit (Premium)

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Zusätzlich zu den Kundendaten, die im Rahmen der Purview-Überwachung (Standard) gespeichert werden, sind die Konfiguration und Kundendaten im Zusammenhang mit wichtigen Ereignissen mit hohem Wert.

Datenlebenszyklusverwaltung – Datenaufbewahrung

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Aufbewahrungsrichtlinieneinstellungen und Aufbewahrungsbezeichnungsdefinitionen
  • Kundendaten, die an ursprünglichen Speicherorten für die folgenden Dienste gespeichert sind:
    • Exchange-E-Mail
    • SharePoint-Website
    • OneDrive-Konten
    • Microsoft 365-Gruppen
    • Öffentliche Exchange-Ordner
    • Microsoft Teams-Chats und -Kanalnachrichten
  • Kopierte und gespeicherte Kundendaten in Exchange Online ausgeblendeten Postfächern
  • Trainingsklassifizierer
  • Dispositionsdaten
  • Zuordnungen zwischen Aufbewahrungsbezeichnungen und DLP-Richtlinien (Data Loss Prevention, Verhinderung von Datenverlust)

Datenlebenszyklusverwaltung – Datensatzverwaltung

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Datensatzaufbewahrungsbezeichnungsdefinitionen, Dateiplandefinitionen, ereignisbasierte Aufbewahrungsrichtlinieneinstellungen, Löschungsüberprüfungsdatensätze und Löschdatensätze

Information Protection – Vertraulichkeitsbezeichnungen

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Bezeichnungskonfiguration
  • Bezeichnungsdefinition
  • Bezeichnungsrichtlinien
  • Seite „Benutzerdefinierte Hilfe“
  • Aktivitäts-Explorer und einheitliche Microsoft 365-Überwachungsprotokolle
  • Bezeichnungsänderungs-Begründungsdatensätze

Information Protection – Verhinderung von Datenverlust (DLP)

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • DLP-Administratorkonfiguration, DLP-Richtlinien im Compliance Center, DLP-überwachte Aktivitäten, Verletzungsverlauf, Aktivitäts-Explorer und einheitliche Microsoft 365-Überwachungsprotokolle, Quarantänespeicher, DLP-Warnungen und DLP-Warnungsverwaltungsdashboard

Information Protection – Office-Nachrichtenverschlüsselung

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Verschlüsselungsrichtlinien, Administratoreinstellungen und verschlüsselte Nachrichten

Insider-Risikomanagement – Informationsbarrieren

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Richtlinieneinstellungen, Risikoindikatoren und Administratoreinstellungen

Inhaltsverzeichnis