SharePoint Online und Versionierung Limits

Die Arbeit mit SharePoint Online sowohl im Alltag, als auch bei Migrationen und Tenant to Tenant Transformationen bietet viele Limits und Einschränkungen, die leider nicht in der Dokumentation verzeichnet sind.

Funktion	Limit
SharePoint Online Communication Site	Kein Limit Es kann auf z.B. 3 Versionen limitiert werden pro Datei
SharePoint Online M365 Group, Teams, Yammer	Limit nach unten: 100 Versionen Es kann nicht unter 100 Versionen limitiert werden.

Fragen und Antworten

Fragen	Antworten
Was passiert, wenn man die Versionierung für Sites verändert. Was passiert mit den Dateien und den Versionen?	Die Dateien behalten ihre Versionen, auch wenn diese über das Limit sind.
Was passiert mit der Bibliothek nach der Reduzierung des Limits?
Was passiert mit der Datei und den Versionen nach der Reduzierung der Limits der Versionen in der Bibliothek?

Zukunft der Versionierung

Die Versionierung in der aktuell bestehenden Variante hat einige Nachteile, wie hoher Speicherbedarf und das Fehlen von Hauptversionen und die Möglichkeit der Löschung aller anderen Versionen.

Uservoice – Idee

Es besteht die Idee einzelne Versionen als Hauptversion zu markieren und alle anderen zu löschen. Ebenfalls Versionen mit Retention Labels und MIP Labels zu markieren, um sie zu schützen oder zu löschen.