Datenschutzangaben in Microsoft 365 hinterlegen

Innerhalb von Microsoft 365 müssen an verschiedenen Stellen die Datenschutzerklärungen hinterlegt werden. Da dies nicht immer klar und eindeutig ist, wird dies in diesem Blogpost genauer erläutert. Sobald mehr Orte für eine Hinterlegung gefunden werden oder an uns gemeldet (kontakt@koellnservice.de) , werden diese hier eingetragen.

Übersicht

Portal	Was?	Auswirkungen
Microsoft 365 Admincenter	URL hinterlegen, E-Mail	Hauptquelle für M365 Wo? Forms (Footer), Office Apps, Teams App (unter Cookies) Die eigene URL ersetzt die Microsoft Standard URL zu den Microsoft Standard Datenschutzerklärung.
Microsoft Teams Besprechungen	URL hinterlegen, E-Mail	Einladungen für Teams Besprechungen erhalten unter rechtliche Hinweise die Datenschutzerklärung.
Microsoft Teams Webinare	URL hinterlegen	Wird über das M365 Admincenter gesteuert.
Microsoft Azure AD / Entra	URL hinterlegen, E-Mail	Hauptquelle für Azure

Wo geht es aktuell nicht?

• Sway
• Kaizala
• Whiteboard

Microsoft 365 Admincenter

Microsoft Teams

Microsoft Teams Webinar

Hier wird die von euch hinterlegte Datenschutzerklärung angezeigt. So muss man in dem neuen Webinar Design seit April 2023 nicht mehr die Datenschutzerklärung selbständig hinterlegen. Dies wäre zusätzlich in der Registrierung möglich, genauso wie Nutzungsvereinbarungen.

Microsoft Azure AD

Ihr könnt im AAD Portal unter Eigenschaften eure Daten hinterlegen.

https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/ActiveDirectoryMenuBlade/~/Properties

Es wurden hier alle Informationen hinterlegt, sowohl den Kontakt als auch meine URL.