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Ziele
Rechtliche Anforderungen, technische Konfigurationen und aktuelle Herausforderungen in Deutschland
Dieses kompakte 4-Stunden-Praxiswebinar vermittelt praxisnahes, rechtlich fundiertes und hochaktuelles Wissen zum datenschutzkonformen Einsatz von Google Workspace und Google Gemini in Deutschland.
Im Fokus stehen die besonderen Anforderungen der DSGVO, die Bewertung realer Risiken, die notwendigen Verträge und Nachweise, technische Konfigurationsmöglichkeiten, typische Fallstricke sowie aktuelle Einschätzungen und Prüfungsansätze deutscher und europäischer Aufsichtsbehörden.
Die Inhalte basieren u.a. auf aktuellen Analysen und Bewertungen zum Einsatz von Google Gemini und Workspace, wie z.B. in internen Risikoanalysen (fehlende Transparenz der Datenflüsse, Speicherung in den USA, 30-Tage-Prompt-Retention, Risiken durch US-Gesetze, fehlende Datenflussdiagramme, Herausforderungen bei Vertragsgestaltung und Zusatzvereinbarungen).
Programm
- DSGVO & Cloud‑Dienste im Überblick: Verantwortlichkeiten, Betroffenenrechte, Art. 28/32/35/44 DSGVO und deren praktische Bedeutung für Google‑Dienste.
- Verträge & Compliance: Anforderungen an das AVV, Besonderheiten des Google Master Agreements, Umgang mit fehlenden oder ungenauen Vertragsbestandteilen, Risiken durch US‑Regulierungen (z. B. Cloud Act).
- Datenflüsse, Speicherorte & technische Bewertung: Analyse der realen Datenflüsse in Workspace & Gemini, Bewertung von Prompt‑Speicherungen, Risiken durch Intransparenz, Anforderungen an Datenflussdiagramme.
- Konfigurationen & technische Schutzmaßnahmen: Organisations‑ und technische Maßnahmen, Konfiguration des Workspace Admin Centers, Umgang mit Gemini‑Features, Einschränkungen und Kontrollmöglichkeiten.
- Aufsichtsbehörden & aktuelle Diskussionen: Orientierung an aktuellen Prüf- und Bewertungsmustern, Einschätzungen zum Risiko‑Level beim Einsatz von KI‑Funktionen, typische Anforderungen im Audit.
- Praxisbeispiele & Best Practices: Realistische Einsatzszenarien, Lessons Learned aus PoCs und Implementierungen, Bewertung unterschiedlicher Risikostufen.