Funktionen Purview zu Viva Suite
Auf Basis der fertigen Purview-×-Viva-Matrix würde ich drei Governance-Spalten ergänzen. Wichtig ist dabei die Trennung zwischen technischer Purview-Abdeckung und rechtlichem bzw. organisatorischem Handlungsbedarf. # Matrix: Purview-Funktionen × Viva-Produkte
Stand: 12. November 2026. Berücksichtigt sind die sieben aktuell von Microsoft aufgeführten Viva-Produkte. Viva Goals ist nicht enthalten, da es zum 31. Dezember 2025 eingestellt wurde.
Legende
- ✅ Direkt – produktspezifische Purview-Unterstützung dokumentiert
- ◐ Teilweise – nur bestimmte Daten oder Aktivitäten
- ↪ Geerbt – Schutz gilt über den zugrunde liegenden Microsoft-365-Dienst
- — – keine Viva-spezifische Unterstützung in der geprüften Microsoft-Dokumentation
- SP – zugrunde liegende SharePoint-Site, Dateien oder Seiten
| Purview-Funktion | Viva Connections | Viva Engage | Viva Glint | Viva Insights | Viva Learning | Viva Pulse | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Purview Audit | ↪ SP | ↪ SP | ✅ | ◐ | ✅ | — | ✅ |
| eDiscovery | ↪ SP-Inhalte | ↪ SP-Dateien | ✅ | — | — | — | ✅ Premium |
| Aufbewahrungsrichtlinien / Data Lifecycle Management | ↪ SP-Inhalte | ↪ SP-Dateien | ✅ Nachrichten | — | — | — | — |
| Aufbewahrungsbezeichnungen / Records Management | ↪ SP-Inhalte | ↪ SP-Dateien | — | — | — | — | — |
| Vertraulichkeitsbezeichnungen | ◐ Site-Ebene | ↪ SP | — | — | — | — | — |
| Data Loss Prevention | ↪ SP-Inhalte | ↪ SP-Dateien | — | — | — | — | — |
| Communication Compliance | — | — | ✅ Native Mode | — | — | — | — |
| Information Barriers | ↪ SP-Site | ↪ SP-Site | ◐ Hinweisfunktion | — | — | — | — |
| Insider Risk Management | ↪ SP-Signale | ↪ SP-Signale | — | — | — | — | — |
Einordnung der Matrix
Viva Engage
besitzt die umfangreichste native Purview-Integration:
- Audit: Benutzer-, Community-/Gruppen-, Datei-, Admin- und Netzwerkkonfigurationsereignisse können im Purview-Auditprotokoll gesucht werden. [learn.microsoft.com]
- eDiscovery: Nachrichten sind durchsuchbar; die Compliance-Kopien werden in verborgenen Exchange-Ordnern gespeichert.
- Aufbewahrung: Unterstützt werden Benutzer-, private, Community- und Storyline-Nachrichten. Reaktionen werden nicht mit aufbewahrt; Dateien unterliegen separaten SharePoint-Richtlinien. [learn.microsoft.com]
- Communication Compliance: Private Nachrichten, öffentliche Community-Unterhaltungen und zugehörige Anlagen können analysiert werden. Voraussetzung ist der Native Mode. [learn.microsoft.com]
- Information Barriers: Nur teilweise. Betroffene Benutzer erhalten beim Veröffentlichen einen Hinweis, dass Inhalte netzwerkweit sichtbar sind. Die Funktion ist keine vollständige Kommunikations- oder Zugriffssperre. [learn.microsoft.com]
- Nicht unterstützt: Microsoft nennt Vertraulichkeitsbezeichnungen und DLP ausdrücklich als nicht für Engage unterstützt.
Viva Pulse
Für sind zwei direkte Funktionen dokumentiert:
- Purview Audit: Erfasst unter anderem Erstellen, Beantworten, Verlängern und Abbrechen von Pulse-Abfragen, Teilen von Berichten, Unterhaltungen sowie Änderungen an Mandanteneinstellungen. [learn.microsoft.com]
- eDiscovery Premium: Auffindbar sind Pulse-Anfragen, Antworten, Unterhaltungen in Berichten und Autorenhinweise. Für Inhalte ab dem 1. September 2025 gibt es eigene Viva-Pulse-Elementtypen; ältere Inhalte müssen gegebenenfalls als Microsoft-Forms-Inhalte gesucht werden.
- Eine produktspezifische Purview-Aufbewahrungsrichtlinie für Pulse-Inhalte ist nicht dokumentiert.
Viva Connections
besitzt keinen eigenen Purview-Datenspeicher. Die Abdeckung wird von SharePoint geerbt:
- Microsoft bestätigt ausdrücklich eDiscovery und Aufbewahrung für die beteiligten SharePoint-Dateien.
- Für SharePoint-Dateien und -Sites stehen zusätzlich Vertraulichkeitsbezeichnungen, DLP, Records Management, Audit und Information Barriers zur Verfügung. [learn.microsoft.com], [learn.microsoft.com], [learn.microsoft.com], [learn.microsoft.com]
- Diese Abdeckung gilt nicht automatisch für eingebettete Drittanbieterinhalte, externe Datenquellen oder jedes Adaptive-Card-Backend.
Viva Amplify
Bei handelt es sich ebenfalls überwiegend um geerbte SharePoint-Abdeckung:
- Kampagnen und zugehörige Assets berücksichtigen Vertraulichkeitsbezeichnungen der SharePoint-Kampagnensite. [support.mi…rosoft.com]
- Die Bezeichnung gilt jedoch nicht für den Outlook-Verteilungskanal. [support.mi…rosoft.com]
- SharePoint-basierte Kampagneninhalte können durch die dort geltenden Audit-, eDiscovery-, DLP-, Aufbewahrungs- und Records-Management-Regeln abgedeckt werden.
- Genehmigungsdaten werden separat in Dataverse-Tabellen gespeichert. Sie sind daher nicht automatisch durch die SharePoint-Spalte der Matrix abgedeckt.
- Nach Outlook, Teams oder SharePoint publizierte Kopien werden anschließend nach den Regeln des jeweiligen Zielkanals behandelt.
Viva Glint
unterstützt Purview Audit nur für ausgewählte Plattformvorgänge:
- Dokumentiert sind unter anderem das Ein- und Ausschalten von Datenimporten, SFTP-Einstellungen, Attributkonfigurationen und Importe aus dem Microsoft 365 Organizational Data Service.
- Weitere Aktivitäten stehen im separaten Glint Activity Audit Log. Dieses hält eine rollierende Historie von einem Jahr vor; herunterladbare Dateien bleiben dort 28 Tage verfügbar.
- Eine direkte Purview-Unterstützung für eDiscovery, DLP, Aufbewahrung oder Vertraulichkeitsbezeichnungen von Glint-Umfrageinhalten ist nicht dokumentiert.
Viva Insights und Viva Learning
- Für führt Microsoft eigene Audit-Aktivitäten sowie „Personal insights activities“ im Purview-Auditkatalog auf. Eine Viva-Insights-spezifische Unterstützung für eDiscovery, Aufbewahrung, DLP oder Vertraulichkeitsbezeichnungen ist dagegen nicht dokumentiert.
- Für Viva Learning ist keine produktspezifische Purview-Integration dokumentiert. Dateien, E-Mails oder Teams-Nachrichten, die im Zusammenhang mit Lerninhalten entstehen, können weiterhin über ihren jeweiligen Microsoft-365-Speicherort geschützt werden; externe Lernanbieterinhalte werden dadurch nicht automatisch erfasst.
Kernaussage
- Direkte, breite Purview-Integration: Viva Engage.
- Direkte, aber fokussierte Integration: Viva Pulse sowie Audit für Viva Glint und Viva Insights.
- Über SharePoint geerbte Integration: Viva Connections und Viva Amplify.
- Keine dokumentierte produktspezifische Integration: Viva Learning.
- Wichtig für die Architektur: „Purview unterstützt das Viva-Produkt“ bedeutet häufig nur, dass die zugrunde liegenden SharePoint-, Exchange-, Teams-, Forms- oder Dataverse-Daten entsprechend ihrem jeweiligen Speicherort geschützt werden. Microsoft beschreibt ausdrücklich, dass Viva-Apps ihre Compliance-Funktionen abhängig von der App aus diesen Basisdiensten erben.
Erweiterung der Matrix um Datenschutz, Purview und Betriebsrat
| Viva-Produkt | Datenschutz | Compliance / Purview | Betriebsrat | Priorität |
|---|---|---|---|---|
| Viva Engage | Hoch: Beiträge, private Nachrichten, Reaktionen und Profildaten; Lösch- und Aufbewahrungskonzept festlegen | Hoch: Audit, eDiscovery, Retention und Communication Compliance gezielt konfigurieren; Dateien separat über SharePoint betrachten | Hoch: Regeln zu Kommunikationsüberwachung, Communication Compliance und möglicher Verhaltenskontrolle abstimmen | 🔴 Hoch |
| Viva Insights | Sehr hoch: Verarbeitung von Arbeits-, Kommunikations- und Aktivitätsdaten; Zweckbindung, Datenminimierung, Rollen und Auswertungsgrenzen prüfen | Hoch: Audit vorhanden, aber keine umfassende produktspezifische Purview-Abdeckung. Governance außerhalb von Purview erforderlich | Sehr hoch: Kennzahlen können Rückschlüsse auf Arbeitsverhalten zulassen. Individual- und Managerauswertungen besonders betrachten | 🔴 Sehr hoch |
| Viva Glint | Sehr hoch: Mitarbeiterbefragungen können sensible Aussagen und Personenbezüge enthalten; Anonymität, Schwellenwerte, Löschung und Zugriffsberechtigungen festlegen | Mittel/Hoch: Purview Audit deckt nur ausgewählte Vorgänge ab; zusätzlich Glint Activity Audit Log berücksichtigen | Sehr hoch: Mitarbeiterbefragung und Auswertung können Mitbestimmungsrechte berühren; Fragen, Auswertung und Empfängerkreise regeln | 🔴 Sehr hoch |
| Viva Pulse | Sehr hoch: Feedback- und Befragungsdaten; Identifizierbarkeit, Freitext, Empfängerkreise und Löschung prüfen | Hoch: Audit und eDiscovery Premium verfügbar; Retention separat konzipieren | Sehr hoch: Regelmäßige Pulse-Befragungen und Ergebnisanalysen können für Leistungs-/Verhaltensbezug relevant sein | 🔴 Sehr hoch |
| Viva Connections | Mittel: Datenschutz hängt stark von eingebundenen SharePoint-Inhalten, Adaptive Cards und Datenquellen ab | Mittel: Purview-Schutz vor allem über SharePoint. DLP, Labels, Retention und Information Barriers dort konfigurieren | Mittel: Kritischer bei personalisierten Dashboards, Mitarbeiterdaten oder Drittanbieterintegration | 🟠 Mittel |
| Viva Amplify | Mittel: Empfänger, Kampagneninhalte und Nutzungs-/Reportingdaten bewerten; Speicherorte beachten | Mittel/Hoch: SharePoint-Schutz nutzen; Outlook-/Teams-Verteilung sowie Dataverse separat in das Compliance-Konzept aufnehmen | Mittel: insbesondere bei zielgruppenspezifischer Mitarbeiterkommunikation und Nutzungsanalyse prüfen | 🟠 Mittel |
| Viva Learning | Mittel/Hoch: Lernaktivitäten können Rückschlüsse auf Qualifikation und Entwicklungsbedarf zulassen; externe Anbieter berücksichtigen | Mittel: keine umfassende Viva-Learning-spezifische Purview-Integration dokumentiert; Speicherorte und Drittanbieter separat betrachten | Hoch: besonders relevant bei Pflichtschulungen, Lernfortschritt, Reporting und Verknüpfung mit Personalprozessen | 🔴 Hoch |
Die zugrunde liegende technische Matrix zeigt dabei besonders den Unterschied: Viva Engage hat eine vergleichsweise breite native Purview-Integration, während beispielsweise Viva Connections und Viva Amplify wesentliche Schutzfunktionen über SharePoint erben. Bei Viva Insights, Viva Glint und Viva Pulse ist der Governance-Bedarf dagegen teilweise deutlich größer als die technische Purview-Abdeckung vermuten lässt. # Matrix: Purview-Funktionen × Viva-Produkte
Stand: 12. November 2026. Berücksichtigt sind die sieben aktuell von Microsoft aufgeführten Viva-Produkte. Viva Goals ist nicht enthalten, da es zum 31. Dezember 2025 eingestellt wurde.
Legende
- ✅ Direkt – produktspezifische Purview-Unterstützung dokumentiert
- ◐ Teilweise – nur bestimmte Daten oder Aktivitäten
- ↪ Geerbt – Schutz gilt über den zugrunde liegenden Microsoft-365-Dienst
- — – keine Viva-spezifische Unterstützung in der geprüften Microsoft-Dokumentation
- SP – zugrunde liegende SharePoint-Site, Dateien oder Seiten
| Purview-Funktion | Viva Connections | Viva Engage | Viva Glint | Viva Insights | Viva Learning | Viva Pulse | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Purview Audit | ↪ SP | ↪ SP | ✅ | ◐ | ✅ | — | ✅ |
| eDiscovery | ↪ SP-Inhalte | ↪ SP-Dateien | ✅ | — | — | — | ✅ Premium |
| Aufbewahrungsrichtlinien / Data Lifecycle Management | ↪ SP-Inhalte | ↪ SP-Dateien | ✅ Nachrichten | — | — | — | — |
| Aufbewahrungsbezeichnungen / Records Management | ↪ SP-Inhalte | ↪ SP-Dateien | — | — | — | — | — |
| Vertraulichkeitsbezeichnungen | ◐ Site-Ebene | ↪ SP | — | — | — | — | — |
| Data Loss Prevention | ↪ SP-Inhalte | ↪ SP-Dateien | — | — | — | — | — |
| Communication Compliance | — | — | ✅ Native Mode | — | — | — | — |
| Information Barriers | ↪ SP-Site | ↪ SP-Site | ◐ Hinweisfunktion | — | — | — | — |
| Insider Risk Management | ↪ SP-Signale | ↪ SP-Signale | — | — | — | — | — |
Einordnung der Matrix
Viva Engage
besitzt die umfangreichste native Purview-Integration:
- Audit: Benutzer-, Community-/Gruppen-, Datei-, Admin- und Netzwerkkonfigurationsereignisse können im Purview-Auditprotokoll gesucht werden. [learn.microsoft.com]
- eDiscovery: Nachrichten sind durchsuchbar; die Compliance-Kopien werden in verborgenen Exchange-Ordnern gespeichert.
- Aufbewahrung: Unterstützt werden Benutzer-, private, Community- und Storyline-Nachrichten. Reaktionen werden nicht mit aufbewahrt; Dateien unterliegen separaten SharePoint-Richtlinien. [learn.microsoft.com]
- Communication Compliance: Private Nachrichten, öffentliche Community-Unterhaltungen und zugehörige Anlagen können analysiert werden. Voraussetzung ist der Native Mode. [learn.microsoft.com]
- Information Barriers: Nur teilweise. Betroffene Benutzer erhalten beim Veröffentlichen einen Hinweis, dass Inhalte netzwerkweit sichtbar sind. Die Funktion ist keine vollständige Kommunikations- oder Zugriffssperre. [learn.microsoft.com]
- Nicht unterstützt: Microsoft nennt Vertraulichkeitsbezeichnungen und DLP ausdrücklich als nicht für Engage unterstützt.
Viva Pulse
Für sind zwei direkte Funktionen dokumentiert:
- Purview Audit: Erfasst unter anderem Erstellen, Beantworten, Verlängern und Abbrechen von Pulse-Abfragen, Teilen von Berichten, Unterhaltungen sowie Änderungen an Mandanteneinstellungen. [learn.microsoft.com]
- eDiscovery Premium: Auffindbar sind Pulse-Anfragen, Antworten, Unterhaltungen in Berichten und Autorenhinweise. Für Inhalte ab dem 1. September 2025 gibt es eigene Viva-Pulse-Elementtypen; ältere Inhalte müssen gegebenenfalls als Microsoft-Forms-Inhalte gesucht werden.
- Eine produktspezifische Purview-Aufbewahrungsrichtlinie für Pulse-Inhalte ist nicht dokumentiert.
Viva Connections
besitzt keinen eigenen Purview-Datenspeicher. Die Abdeckung wird von SharePoint geerbt:
- Microsoft bestätigt ausdrücklich eDiscovery und Aufbewahrung für die beteiligten SharePoint-Dateien.
- Für SharePoint-Dateien und -Sites stehen zusätzlich Vertraulichkeitsbezeichnungen, DLP, Records Management, Audit und Information Barriers zur Verfügung. [learn.microsoft.com], [learn.microsoft.com], [learn.microsoft.com], [learn.microsoft.com]
- Diese Abdeckung gilt nicht automatisch für eingebettete Drittanbieterinhalte, externe Datenquellen oder jedes Adaptive-Card-Backend.
Viva Amplify
Bei handelt es sich ebenfalls überwiegend um geerbte SharePoint-Abdeckung:
- Kampagnen und zugehörige Assets berücksichtigen Vertraulichkeitsbezeichnungen der SharePoint-Kampagnensite. [support.mi…rosoft.com]
- Die Bezeichnung gilt jedoch nicht für den Outlook-Verteilungskanal. [support.mi…rosoft.com]
- SharePoint-basierte Kampagneninhalte können durch die dort geltenden Audit-, eDiscovery-, DLP-, Aufbewahrungs- und Records-Management-Regeln abgedeckt werden.
- Genehmigungsdaten werden separat in Dataverse-Tabellen gespeichert. Sie sind daher nicht automatisch durch die SharePoint-Spalte der Matrix abgedeckt.
- Nach Outlook, Teams oder SharePoint publizierte Kopien werden anschließend nach den Regeln des jeweiligen Zielkanals behandelt.
Viva Glint
unterstützt Purview Audit nur für ausgewählte Plattformvorgänge:
- Dokumentiert sind unter anderem das Ein- und Ausschalten von Datenimporten, SFTP-Einstellungen, Attributkonfigurationen und Importe aus dem Microsoft 365 Organizational Data Service.
- Weitere Aktivitäten stehen im separaten Glint Activity Audit Log. Dieses hält eine rollierende Historie von einem Jahr vor; herunterladbare Dateien bleiben dort 28 Tage verfügbar.
- Eine direkte Purview-Unterstützung für eDiscovery, DLP, Aufbewahrung oder Vertraulichkeitsbezeichnungen von Glint-Umfrageinhalten ist nicht dokumentiert.
Viva Insights und Viva Learning
- Für führt Microsoft eigene Audit-Aktivitäten sowie „Personal insights activities“ im Purview-Auditkatalog auf. Eine Viva-Insights-spezifische Unterstützung für eDiscovery, Aufbewahrung, DLP oder Vertraulichkeitsbezeichnungen ist dagegen nicht dokumentiert.
- Für Viva Learning ist keine produktspezifische Purview-Integration dokumentiert. Dateien, E-Mails oder Teams-Nachrichten, die im Zusammenhang mit Lerninhalten entstehen, können weiterhin über ihren jeweiligen Microsoft-365-Speicherort geschützt werden; externe Lernanbieterinhalte werden dadurch nicht automatisch erfasst.
Kernaussage
- Direkte, breite Purview-Integration: Viva Engage.
- Direkte, aber fokussierte Integration: Viva Pulse sowie Audit für Viva Glint und Viva Insights.
- Über SharePoint geerbte Integration: Viva Connections und Viva Amplify.
- Keine dokumentierte produktspezifische Integration: Viva Learning.
- Wichtig für die Architektur: „Purview unterstützt das Viva-Produkt“ bedeutet häufig nur, dass die zugrunde liegenden SharePoint-, Exchange-, Teams-, Forms- oder Dataverse-Daten entsprechend ihrem jeweiligen Speicherort geschützt werden. Microsoft beschreibt ausdrücklich, dass Viva-Apps ihre Compliance-Funktionen abhängig von der App aus diesen Basisdiensten erben.
Für eine DSFA/Betriebsvereinbarung würde ich zusätzlich diese Prüffelder verwenden
- Personenbezug: Welche Mitarbeiterdaten werden verarbeitet?
- Zweckbindung: Wofür dürfen die Viva-Daten verwendet werden?
- Leistungs- und Verhaltenskontrolle: Welche Auswertungen werden technisch und organisatorisch ausgeschlossen?
- Aggregierung/Anonymisierung: Ab welcher Gruppengröße dürfen Ergebnisse angezeigt werden?
- Freitext: Können Beschäftigte besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO eingeben?
- Berechtigungen: Wer darf Individual-, Team- oder Organisationsdaten sehen?
- Purview Audit: Welche Aktivitäten werden protokolliert und wer darf diese auswerten?
- eDiscovery: Welche Viva-Inhalte können Gegenstand interner Untersuchungen oder Rechtsverfahren werden?
- Retention/Löschung: Welcher Speicherort enthält welche Daten und welche Löschfrist greift dort?
- Communication Compliance: Welche Kommunikation wird analysiert, insbesondere bei Viva Engage?
- Drittanbieter: Welche externen Learning-, Adaptive-Card- oder Datenquellen liegen außerhalb der unmittelbaren Purview-Abdeckung?
- Betriebsrat: Mitbestimmung insbesondere nach§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG prüfen, wenn Funktionen objektiv zur Überwachung von Verhalten oder Leistung geeignet sind.
Meine Governance-Priorisierung: Für eine Betriebsvereinbarung oder DSFA würde ich zuerst Viva Insights, Viva Glint und Viva Pulse, anschließend Viva Engage und Viva Learning betrachten. Connections und Amplify sind meist stärker von der konkreten Implementierung und den eingebundenen Datenquellen abhängig.
Die technische Grundlage dafür ist die abgeschlossene Purview-Viva-Matrix. # Matrix: Purview-Funktionen × Viva-Produkte
Stand: 12. November 2026. Berücksichtigt sind die sieben aktuell von Microsoft aufgeführten Viva-Produkte. Viva Goals ist nicht enthalten, da es zum 31. Dezember 2025 eingestellt wurde.
Legende
- ✅ Direkt – produktspezifische Purview-Unterstützung dokumentiert
- ◐ Teilweise – nur bestimmte Daten oder Aktivitäten
- ↪ Geerbt – Schutz gilt über den zugrunde liegenden Microsoft-365-Dienst
- — – keine Viva-spezifische Unterstützung in der geprüften Microsoft-Dokumentation
- SP – zugrunde liegende SharePoint-Site, Dateien oder Seiten
| Purview-Funktion | Viva Connections | Viva Engage | Viva Glint | Viva Insights | Viva Learning | Viva Pulse | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Purview Audit | ↪ SP | ↪ SP | ✅ | ◐ | ✅ | — | ✅ |
| eDiscovery | ↪ SP-Inhalte | ↪ SP-Dateien | ✅ | — | — | — | ✅ Premium |
| Aufbewahrungsrichtlinien / Data Lifecycle Management | ↪ SP-Inhalte | ↪ SP-Dateien | ✅ Nachrichten | — | — | — | — |
| Aufbewahrungsbezeichnungen / Records Management | ↪ SP-Inhalte | ↪ SP-Dateien | — | — | — | — | — |
| Vertraulichkeitsbezeichnungen | ◐ Site-Ebene | ↪ SP | — | — | — | — | — |
| Data Loss Prevention | ↪ SP-Inhalte | ↪ SP-Dateien | — | — | — | — | — |
| Communication Compliance | — | — | ✅ Native Mode | — | — | — | — |
| Information Barriers | ↪ SP-Site | ↪ SP-Site | ◐ Hinweisfunktion | — | — | — | — |
| Insider Risk Management | ↪ SP-Signale | ↪ SP-Signale | — | — | — | — | — |
Einordnung der Matrix
Viva Engage
besitzt die umfangreichste native Purview-Integration:
- Audit: Benutzer-, Community-/Gruppen-, Datei-, Admin- und Netzwerkkonfigurationsereignisse können im Purview-Auditprotokoll gesucht werden. [learn.microsoft.com]
- eDiscovery: Nachrichten sind durchsuchbar; die Compliance-Kopien werden in verborgenen Exchange-Ordnern gespeichert.
- Aufbewahrung: Unterstützt werden Benutzer-, private, Community- und Storyline-Nachrichten. Reaktionen werden nicht mit aufbewahrt; Dateien unterliegen separaten SharePoint-Richtlinien. [learn.microsoft.com]
- Communication Compliance: Private Nachrichten, öffentliche Community-Unterhaltungen und zugehörige Anlagen können analysiert werden. Voraussetzung ist der Native Mode. [learn.microsoft.com]
- Information Barriers: Nur teilweise. Betroffene Benutzer erhalten beim Veröffentlichen einen Hinweis, dass Inhalte netzwerkweit sichtbar sind. Die Funktion ist keine vollständige Kommunikations- oder Zugriffssperre. [learn.microsoft.com]
- Nicht unterstützt: Microsoft nennt Vertraulichkeitsbezeichnungen und DLP ausdrücklich als nicht für Engage unterstützt.
Viva Pulse
Für sind zwei direkte Funktionen dokumentiert:
- Purview Audit: Erfasst unter anderem Erstellen, Beantworten, Verlängern und Abbrechen von Pulse-Abfragen, Teilen von Berichten, Unterhaltungen sowie Änderungen an Mandanteneinstellungen. [learn.microsoft.com]
- eDiscovery Premium: Auffindbar sind Pulse-Anfragen, Antworten, Unterhaltungen in Berichten und Autorenhinweise. Für Inhalte ab dem 1. September 2025 gibt es eigene Viva-Pulse-Elementtypen; ältere Inhalte müssen gegebenenfalls als Microsoft-Forms-Inhalte gesucht werden.
- Eine produktspezifische Purview-Aufbewahrungsrichtlinie für Pulse-Inhalte ist nicht dokumentiert.
Viva Connections
besitzt keinen eigenen Purview-Datenspeicher. Die Abdeckung wird von SharePoint geerbt:
- Microsoft bestätigt ausdrücklich eDiscovery und Aufbewahrung für die beteiligten SharePoint-Dateien.
- Für SharePoint-Dateien und -Sites stehen zusätzlich Vertraulichkeitsbezeichnungen, DLP, Records Management, Audit und Information Barriers zur Verfügung. [learn.microsoft.com], [learn.microsoft.com], [learn.microsoft.com], [learn.microsoft.com]
- Diese Abdeckung gilt nicht automatisch für eingebettete Drittanbieterinhalte, externe Datenquellen oder jedes Adaptive-Card-Backend.
Viva Amplify
Bei handelt es sich ebenfalls überwiegend um geerbte SharePoint-Abdeckung:
- Kampagnen und zugehörige Assets berücksichtigen Vertraulichkeitsbezeichnungen der SharePoint-Kampagnensite. [support.mi…rosoft.com]
- Die Bezeichnung gilt jedoch nicht für den Outlook-Verteilungskanal. [support.mi…rosoft.com]
- SharePoint-basierte Kampagneninhalte können durch die dort geltenden Audit-, eDiscovery-, DLP-, Aufbewahrungs- und Records-Management-Regeln abgedeckt werden.
- Genehmigungsdaten werden separat in Dataverse-Tabellen gespeichert. Sie sind daher nicht automatisch durch die SharePoint-Spalte der Matrix abgedeckt.
- Nach Outlook, Teams oder SharePoint publizierte Kopien werden anschließend nach den Regeln des jeweiligen Zielkanals behandelt.
Viva Glint
unterstützt Purview Audit nur für ausgewählte Plattformvorgänge:
- Dokumentiert sind unter anderem das Ein- und Ausschalten von Datenimporten, SFTP-Einstellungen, Attributkonfigurationen und Importe aus dem Microsoft 365 Organizational Data Service.
- Weitere Aktivitäten stehen im separaten Glint Activity Audit Log. Dieses hält eine rollierende Historie von einem Jahr vor; herunterladbare Dateien bleiben dort 28 Tage verfügbar.
- Eine direkte Purview-Unterstützung für eDiscovery, DLP, Aufbewahrung oder Vertraulichkeitsbezeichnungen von Glint-Umfrageinhalten ist nicht dokumentiert.
Viva Insights und Viva Learning
- Für führt Microsoft eigene Audit-Aktivitäten sowie „Personal insights activities“ im Purview-Auditkatalog auf. Eine Viva-Insights-spezifische Unterstützung für eDiscovery, Aufbewahrung, DLP oder Vertraulichkeitsbezeichnungen ist dagegen nicht dokumentiert.
- Für Viva Learning ist keine produktspezifische Purview-Integration dokumentiert. Dateien, E-Mails oder Teams-Nachrichten, die im Zusammenhang mit Lerninhalten entstehen, können weiterhin über ihren jeweiligen Microsoft-365-Speicherort geschützt werden; externe Lernanbieterinhalte werden dadurch nicht automatisch erfasst.
Kernaussage
- Direkte, breite Purview-Integration: Viva Engage.
- Direkte, aber fokussierte Integration: Viva Pulse sowie Audit für Viva Glint und Viva Insights.
- Über SharePoint geerbte Integration: Viva Connections und Viva Amplify.
- Keine dokumentierte produktspezifische Integration: Viva Learning.
- Wichtig für die Architektur: „Purview unterstützt das Viva-Produkt“ bedeutet häufig nur, dass die zugrunde liegenden SharePoint-, Exchange-, Teams-, Forms- oder Dataverse-Daten entsprechend ihrem jeweiligen Speicherort geschützt werden. Microsoft beschreibt ausdrücklich, dass Viva-Apps ihre Compliance-Funktionen abhängig von der App aus diesen Basisdiensten erben.