Microsoft fordert aktuell alle Tenant Inhaber innerhalb der EU und auch Deutschland auf zu entscheiden, ob bestimmte Daten (Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Copilot) weiterhin auch innerhalb des Landes verarbeitet werden sollen. Was dies nun bedeutet und welche Überlegungen machen machen muss fassen wir hier in diesem Beitrag zusammen:
Wissen zur Historie
Microsoft Umgebungen werden in einer Region (Deutschland, EU, Italien, Frankreich, Schweiz, Österreich) erstellt und können zunächst einmal nicht geändert werden. Im Rahmen der Compliance und Datenschutz-Diskussionen wurde zunächst eine dedizierte Umgebung und dann eine Microsoft Cloud Deutschland und die EU Boundary von Microsoft als technische Maßnahme den Kunden zur Verfügung gestellt.
Was muss man überlegen?
Bisher musstet ihr immer überlegen, ob hier weiter in euere Region also in das jeweilige Land ziehen wollt; also von der EU nach Deutschland wie beim Move Program oder ADR. Nun müsst ihr entscheiden, ob ihr eure Daten weiterhin in der Region speichert wollt. Sowohl in der EU, als auch bei der Speicherung innerhalb der Region fallt ihr unter das EU Boundary Program.
Für eine Speicherung in Deutschland
Für eine Speicherung in Europa
Vergleich zur besseren Entscheidung
| EU Tenant | Deutschland Tenant | Multi-Geo Tenant | |
| EU Boundary | ja | Ja | Nein |
| Datenspeicherort / Datenverarbeitung der Kernwerkzeuge: EXO, SPO, OneDrive, Teams, Copilot, Entra ID | Dublin, Amsterdam | Frankfurt, Berlin | Main Region Deutschland und Geolocation z.B. in USA, APAC |
| Defender | ältere Umgebungen: US West neuere Umgebungen: UK South | UK South | UK South |
| ADR (z.B. MIP, EXO, SPO) ca. 2.10 pro User pro Monat | Dublin, Amsterdam | Frankfurt, Berlin | Multi-Geo und ADR ist das gleiche Lizenzpaket. Ihr könnt z.B. 2000 ADR und 3500 MultiGeo haben. Beides ist möglich. |
Entscheidung treffen wie?
Warum ist der Button ausgegraut? Warum kann ich diesen nicht nutzen?
Es kommt vor, dass in einigen Situationen der Button nicht auswählbar ist.
