Microsoft 365 Umgebungen (Tenant) haben immer eine Region in der diese erstellt und dann auch betrieben werden. Ältere Umgebungen (ca. 10 Jahre) konnten nur Regionen im Bereich APAC, EMEA, EU und China Gov / US Gov auswählen. Später kamen mit der EU Boundary, sowie der Microsoft Cloud Deutschland lokalere Regionen dazu. Somit können bei der Erstellung
Move Programm – nichts Neues
Es gab schon immer bei Microsoft die Möglichkeit mit der Einführung von Regionen, wie der Microsoft Deutschland, dass Kunden über das Move Programm kostenlos Teile der Umgebung verschieben konnten. Diese Verschiebung der Daten wurde von Microsoft kostenlos durchgeführt und dauerte oft mindestens 6 Monate. Man beantragte den Umzug in einem Zeitraum von 4-6 Monaten und dann warte man auf eine Email mit dem Start im Message Center der eigenen Microsoft Umgebung und dann auf Statusmeldungen, sowie auf den Abschluss. In der Regel und bei meinen ca. 37 Umzügen gab es nur sehr wenige Fehler und nahezu keinen Datenverlust.
Typische Umzügen bei Nutzern in Deutschland waren:
- EU => Microsoft Cloud Deutschland (MCD)
- MCD => Deutschland
- EU => Deutschland
Das Move Programm wurde zu September 2026 nun endgültig eingestellt. Damit wurden alle Seiten auch in der Dokumentation (aka.ms/Move) gelöscht und sind nicht mehr erreichbar.
Verschieben heute? Möglichkeiten
Mit Stand Oktober 2026 bestehen nun noch folgende Programme um Daten in Regionen zu verschieben:
Muli-Geo Tenant
Microsoft 365 Multi-Geo ist ein Add-on für Unternehmen, die Daten innerhalb eines Microsoft-365-Tenants in mehreren geografischen Regionen speichern müssen. Neben der primären Region können sogenannte Satellite Geographies genutzt werden. Damit adressiert Microsoft insbesondere Datenresidenz-Anforderungen international tätiger Organisationen, ohne dafür getrennte Tenants betreiben zu müssen. Microsoft 365 Multi-Geo.
Die Zuordnung kann auf Benutzerebene erfolgen. Multi-Geo unterstützt dabei die Kerndienste Exchange Online, SharePoint/OneDrive, Microsoft Teams sowie Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat. Auch gemeinsame Ressourcen wie SharePoint-Sites, Microsoft-365-Gruppen, Shared Mailboxes und Teams können in Multi-Geo-Szenarien eingesetzt werden. Microsoft 365 Multi-Geo.
Für die Lizenzierung gilt ein anderes Modell als bei ADR: Multi-Geo ist ein User-Level-Add-on, das für jeden Benutzer benötigt wird, der in einer Satellite Geography gehostet werden soll. Bei Enterprise-Agreement-Kunden sowie entsprechend bei CSP-Kunden muss die Zahl der Multi-Geo-Lizenzen mindestens 5 % der insgesamt berechtigten Microsoft-365-Benutzer entsprechen. Small-Business- und Education-Abonnements qualifizieren sich laut aktueller Dokumentation nicht für das Add-on. Microsoft 365 Multi-Geo.
Wichtig für einen Compliance-Blog: Microsoft weist ausdrücklich darauf hin, dass Kunden, die Multi-Geo Capabilities gekauft oder genutzt haben, nicht in den Anwendungsbereich der EU Data Boundary fallen, selbst wenn der Tenant einem EU- oder EFTA-Land zugeordnet ist. Das ist ein wesentlicher Unterschied, den man bei der Entscheidung zwischen den verschiedenen Datenresidenz-Optionen berücksichtigen sollte. Microsoft 365 Multi-Geo.
Unterstützte Produkte
- Exchange Online [learn.microsoft.com]
- SharePoint Online / OneDrive [learn.microsoft.com]
- Microsoft Teams [learn.microsoft.com]
- Microsoft 365 Copilot [learn.microsoft.com]
- Microsoft 365 Copilot Chat [learn.microsoft.com]
Achtung:
- Ein Rückbau auch nach Kündigung von Multi Geo ist eine technische Herausforderung und nicht einwandfrei heute möglich.
- Multi Geo Umgebungen haben keine EU Boundary
- Multi Geo Umgebungen können kein Flex Routing deaktivieren
- Multi Geo Umgebungen können auch einen Haupttenant in Deutschland haben.
Advanced Resicency
Mit Advanced Data Residency (ADR) bietet Microsoft ein zusätzliches Datenresidenz-Angebot für Microsoft-365-Kunden mit weitergehenden regulatorischen und organisatorischen Anforderungen. ADR erweitert die Abdeckung von Microsoft-365-Diensten und Kundendaten, bietet zugesicherte Datenresidenz in unterstützten lokalen Ländern bzw. Regionen und umfasst priorisierte Mandantenmigrationen. Deutschland gehört zu den unterstützten lokalen Regionen. Advanced Data Residency in Microsoft 365
Entscheidend ist die Lizenzierung: Für eine dauerhafte ADR-Datenresidenzverpflichtung müssen grundsätzlich 100 Prozent der berechtigten Arbeitsplätze eines Mandanten mit ADR abgedeckt sein. Es gibt dabei keine allgemeine Mindestanzahl an Lizenzen. Maßgeblich sind die erworbenen bzw. verfügbaren berechtigten Seats, nicht lediglich die aktuell Benutzern zugewiesenen Lizenzen. Multi-Geo-Lizenzen können bei der erforderlichen Abdeckung berücksichtigt werden, sodass für dieselben Arbeitsplätze keine doppelte Lizenzierung notwendig ist. Advanced Data Residency in Microsoft 365
Befinden sich von ADR erfasste Kundendaten noch nicht in der berechtigten lokalen Region, kann der globale Administrator die Migration über die Karte„Datenspeicherort“ im Microsoft 365 Admin Center initiieren. Microsoft beschreibt diese Migration als Backend-Prozess mit keinen bzw. nur minimalen Auswirkungen auf Endbenutzer und strebt den Abschluss innerhalb von 12 Monaten nach Initiierung an, weist bei großen oder komplexen Umgebungen allerdings auf mögliche längere Zeiträume hin. Advanced Data Residency in Microsoft 365
Von ADR abgedeckte Produkte und Dienste
- Exchange Online
- Microsoft 365 Copilot und Microsoft 365 Copilot Chat
- Microsoft 365 Web-Apps (früher Office für das Web)
- Microsoft Defender für Office P1 sowie integrierte Sicherheitsfeatures für Cloudpostfächer
- Microsoft Purview, derzeit einschließlich Audit Standard, Audit Premium, Data Lifecycle Management, Data Loss Prevention, Information Barriers und Microsoft Information Protection
- Microsoft Teams
- SharePoint / OneDrive
- Viva Connections
Advanced Data Residency in Microsoft 365 hat Kosten pro user von ca. 2,10 Euro pro Monat Listenpreis. Man benötigt keine Lizenzen, wenn man schon Multi-Geo hat. Es ist das Gleiche Lizenzpaket.
Move bis 13. Dezember 2026
Hierzu gibt es einen eigenen Blogpost:
Viva Engage (ehemals Yammer)
Microsoft Viva Engage ermöglicht es seit ca. 4 Jahren, dass man auf Antrag die Umgebung für ältere Microsoft 365 Umgebungen aus den USA in die EU verschiebt. Dies auch für Umgebungen in Deutschland, wird Viva Engage auch in die EU (Amsterdam, Dublin) verschoben.
Eine Grenze für den Antrag per Supportticket liegt aktuell bei 10.000 User, also lizensierte Enterprise User. Wer dennoch umziehen will, muss sich bei uns melden. (kontakt@koellnservice.de)
Wichtig zu wissen ist auch, dass Microsoft eine leere Umgebung in der EU bereitstellt. Wer alte Daten migrieren will muss auf einen von 2 Microsoft Partnern zurückgreifen und tief in die Tasche, sowie mit gewissen Einschränkungen, so dass Chats als html Datei in den Kanal abgelegt werden.
Wo verschiebt Microsoft aktuell Daten?
Microsoft verschiebt auch nach dem EU Boundary Programm noch Daten innerhalb der EU. Aktuell laufen noch die folgenden Programme zur Verschiebung:
Whiteboard
Microsoft verschiebt bis Ende Oktober 2026 noch sehr alte Whiteboards von Azure Blob Storage in die EU/Deutschland zu den OneDrives der NutzerInnen. Diese können seit einigen Jahren auch nur noch Whiteboards in dem OneDrive erstellen. Achtung: Whiteboard ist in Zukunft nur noch über Microsoft Teams nutzbar, Microsoft stellt die Apps ein.