Microsoft Purview Data Lifecycle Management erhöht die maximale automatisch erweiternde Archivkapazität für berechtigte Exchange Online-Archiv-Postfächer von 1,5 TB auf 3 TB. Diese Verbesserung hilft Organisationen, größere Mengen archivierter E-Mail-Inhalte zu speichern und zu verwalten, ohne manuelle Archiverweiterungsprozesse oder Supportanfragen zu benötigen. Berechtigte Postfächer mit aktivierter automatisch erweiternder Archivierung wachsen weiterhin automatisch bei Bedarf.
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Ab Mitte Oktober 2026 und voraussichtlich bis Ende Oktober 2026 abgeschlossen
Was bedeutet es konkret?
Berechtigte Archiv-Postfächer mit aktivierter automatischer Archivierung können automatisch über die derzeitige 1,5-TB-Grenze hinaus bis zu maximal 3 TB pro Postfach erweitert werden. Ohne Berechtigung bleiben diese bei 1,5 TB.
Berechtigte Lizenzen umfassen:
- Büro 365 E5, A5 und G5
- Microsoft 365 E5, A5 und G5
- Microsoft 365 Purview Suite
- Microsoft 365 Purview Suite FLW, EDU und GOV
- Microsoft Defender + Purview Suite FLW
- Microsoft 365 F5 Compliance
- Microsoft 365 F5 Sicherheit + Compliance
- Kombination der eDiscovery & Audit und Insider Risk Management Mini-Suite zusammen mit der Information Protection & Governance Mini-Suite
Was heißt dies?
Alle mit E5/F5 bekommen automatisch ein Archiv von 3TB. Hierbei handelt es sich um die Erweiterung des Postfaches, welches am Postfach hängt. Nach der Möglichkeit unendlich und der Einschränkung auf 1 TB nun 1,5TB wird nun für E5 auf 3 TB erweitert.
Datenschutz => Lösch- und Sperrkonzepte prüfen
Betreibsrat => Informationsrecht, man könnte das Archiv begrenzen.